哈尔滨新区建筑业协会秘书处设“八部一委”，即：综合部、会员部、培训部、财务部、房地产管理部、技术质量部、安全生产部、法律援助部和专家委员会。其主要工作职责分别是：

    1、综合部：负责协会日常办公、人事劳资、党组织建设等综合性事务；协调协会内部工作运转，检查督促工作事项的落实；对外发布行业动态及相关信息。

2、会员部：负责会员单位的管理、服务和交流等工作；负责对外联络和协调解决行业纠纷；接受新区政府部门委托组织实施新区房地产业、建筑业行业自律、评先创优和资信审查等工作，配合行业主管部门把好市场准入关。

3、培训部：负责新区政府部门授权的各类行业培训、岗位教育等活动，承担教育培训活动的咨询、报名、授课、发证等相关工作；搭建教育和培训平台，形成企业和人才信息库，为企业和专业人才双向流动提供服务。

4、财务部：负责拟订协会财务制度和内部财务会计制度；组织实施财务报表统计、编制各类会计报表等财务资料，以及会费收缴和预决算的汇总、审核、执行工作。

5、房地产管理部：宣传贯彻国家房地产管理法和各项管理规定；组织开展“适居项目”的评选与表彰；配合主管部门进行房政执法检查；参与房屋质量安全的管理和鉴定，以及房开项目规划方案的评审和验收。

6、技术质量部：接受新区住建局委托负责新区优秀开发项目、优秀设计项目、结构优质和优质工程的评审，以及为政府、行业和会员单位提供工程造价、绿色施工、节能减排，以及新技术、新工艺、新设备、新型建材的推广、技术咨询等人才保障和服务；负责新区工程项目申报省级优秀开发项目、优秀设计项目、优质工程、QC小组、绿色施工评审和推荐工作。

7、安全生产部：接受新区住建局委托负责新区安全标准化工地的评审；安全技术方案的咨询和制定，以及安全生产事故的鉴定。

8、法律援助部：负责与律师事务所开展交流合作，为会员单位提供法律援助，定期举办法务培训班。

9、专业技术专家委员会：由省、市行业专家和大专院校知名学者组成，涵盖房建、市政、轨道、水利水电、消防、网络、设计勘察、检测检验、建筑材料和安全生产等专业。主要负责各类施工工法和行业标准的审查和推荐；参与新区各类优秀开发项目、优秀设计、优质工程、安全标准化工地、新型建材应用的指导与评审；招投标文件的制定、评审和招投标过程监督；施工技术方案和安全措施论证；以及工程质量、安全事故鉴定。